Coordonnées sensibles
Un changement bancaire ou d’identité fournisseur mérite une vérification avant toute instruction.
Contrôle pré-paiement · Factures fournisseurs
Repérez les anomalies avant de payer vos fournisseurs.
Gardez votre ERP. Jàmm Vigie ajoute une couche de contrôle explicable avant paiement.
Un copilote de contrôle interne, jamais un pilote de paiement.
vigie.jamm-systems.com
Contrôle pré-paiementFacture FA-2026-184
À vérifier
3points
Contrôles à examiner
Chaque signal affiche sa cause et la donnée concernée.
Coordonnées bancaires modifiéesIBAN différent du référentiel fournisseur
CritiqueMontant et deviseConformes au bon de commande
ConformeÉchéance rapprochéeÉcart de 8 jours avec les conditions habituelles
À lireDécision réservée au valideur
Interface illustrative — aucune décision de paiement n’est automatisée.
Conçu pour les équipes
FinanceComptabilitéContrôle interneAudit
Le risque se joue avant le paiement
Une facture peut sembler correcte. Jusqu’au détail qui change tout.
Les anomalies importantes sont souvent dispersées entre la facture, le référentiel fournisseur et le circuit de validation. Jàmm Vigie rapproche ces signaux pour rendre le contrôle plus lisible.
Écarts documentaires
Montant, devise, référence ou échéance : l’écart devient visible et reste rattaché à sa source.
Doublons potentiels
Les ressemblances avec des factures déjà enregistrées sont signalées pour examen humain.
Ruptures de procédure
Le contrôle révèle les informations manquantes et les étapes qui nécessitent une justification.
Fonctionnement
Un contrôle clair, avant toute décision de payer.
Jàmm Vigie s’insère dans votre organisation sans se substituer à votre ERP ni à vos équipes.
- 01
Déposez ou transmettez
La facture entre dans l’espace de contrôle selon le parcours prévu par votre organisation.
- 02
Rapprochez les données
Les informations utiles sont comparées avec les références et documents disponibles.
- 03
Examinez les signaux
Chaque anomalie indique ce qui a déclenché l’alerte et où regarder.
- 04
Appliquez maker/checker
La préparation et la validation restent attribuées à des rôles distincts.
- 05
Conservez la trace
Commentaires, pièces et décisions sont réunis dans un historique consultable.
Contrôle explicable
Comprenez l’alerte. Vérifiez la source. Décidez en connaissance de cause.
Un score seul ne suffit pas. Jàmm Vigie donne le contexte utile au contrôleur et laisse la décision à la personne habilitée.
- ✓ Motif précis du signal
- ✓ Valeurs comparées, visibles
- ✓ Niveau d’attention lisible
- ✓ Justification humaine conservée
Signal critiqueContrôle bancaire
Le compte bancaire ne correspond pas au référentiel fournisseur.
Référentiel
≠•••• •••• •••• 4782Facture reçue
•••• •••• •••• 9136Jàmm Vigie signale. Votre contrôleur vérifie et documente la décision.
Gouvernance
La bonne personne, au bon moment, avec la bonne visibilité.
Les responsabilités sont séparées sans casser le rythme opérationnel. Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
M01
Maker
Prépare le dossier, complète les éléments et répond aux signaux.
- Import et vérification initiale
- Ajout des pièces utiles
- Justification documentée
C02
Checker
Examine les contrôles, challenge les réponses et statue.
- Revue indépendante
- Validation ou retour motivé
- Décision horodatée
A03
Auditeur
Accède à une lecture seule de l’historique et des preuves.
- Consultation sans modification
- Filtres et pièces associées
- Piste de contrôle exploitable
Traçabilité
Chaque action laisse une trace exploitable.
09:12 Facture reçue09:13 Signal détecté10:04 Justification ajoutée10:21 Revue effectuée
Profondeur du contrôle
Chaque décision conserve sa preuve.
De la facture originale à la décision humaine, Jàmm Vigie conserve les éléments utiles pour comprendre ce qui a été contrôlé, corrigé et validé.
- 01Document original
- 02Données extraites
- 03Corrections tracées
- 04Contrôles et validations
- 05Horodatage & empreinte SHA-256
Une modification critique peut rendre obsolètes les contrôles ou approbations précédents et nécessiter une nouvelle vérification.
Sécurité par conception
Vos contrôles financiers méritent un cadre rigoureux.
L’accès, les rôles et la conservation des preuves sont pensés pour soutenir votre dispositif de contrôle interne.
Consulter la page sécuritéAccès maîtrisés
Des rôles distincts limitent les actions selon les responsabilités.
Données cloisonnées
Les espaces clients restent séparés dans l’application.
Actions historisées
Les événements utiles au contrôle sont datés et attribués.
Aucun paiement exécuté
Jàmm Vigie ne déclenche ni virement ni instruction bancaire.
Intégration ERP
Ajoutez du contrôle. Ne remplacez pas votre système.
Jàmm Vigie intervient comme une couche de contrôle avant paiement. Votre ERP demeure le système de référence et votre chaîne de paiement reste inchangée.
Import structuréContrôle indépendantRestitution exploitable
OHADA
Appui OHADA / SYSCOHADA
Une lecture adaptée aux réalités comptables de l’espace OHADA.
Jàmm Vigie peut contribuer à structurer les contrôles et la documentation autour des factures fournisseurs. Cet appui ne constitue ni une certification, ni un avis juridique ou comptable.
Démonstration fictive gratuite
Voyez le contrôle en situation, sans utiliser vos documents réels.
Découvrez comment une facture fictive est analysée, comment les signaux sont expliqués et comment la revue maker/checker est tracée.
Aucun document réel n’est nécessaire pour la démonstration.06:10 · Voix française · Données fictives
Tarifs
Choisissez le niveau de contrôle adapté à votre organisation.
La démonstration utilise des données fictives. Il n’y a pas d’essai gratuit sur des documents réels.
Essentiel
149 USD/mois
Pour structurer les premiers contrôles pré-paiement.
- ✓ 5 utilisateurs
- ✓ 100 factures/mois
- ✓ Contrôles explicables
- ✓ Traçabilité des décisions
Professionnel
299 USD/mois
Pour les équipes structurées qui renforcent leur séparation des rôles.
- ✓ 25 utilisateurs
- ✓ 500 factures/mois
- ✓ Parcours maker/checker
- ✓ Espace auditeur en lecture seule
Entreprise
à partir de 599 USD/mois
Pour un déploiement encadré et des volumes contractuels.
- ✓ Offre contractuelle
- ✓ Cadrage du déploiement
- ✓ Besoins d’intégration étudiés
- ✓ Accompagnement adapté
Les limites et services exacts sont précisés lors de la souscription ou dans l’offre contractuelle. L’abonnement est géré dans le parcours sécurisé de Jàmm Vigie.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Consultez la démonstration guidée pour découvrir le circuit de contrôle avec des données fictives.
Jàmm Vigie remplace-t-il notre ERP ?
Non. Votre ERP reste le système de référence. Jàmm Vigie ajoute une couche de contrôle explicable avant paiement.
Le produit peut-il déclencher un paiement ?
Non. Jàmm Vigie ne pilote et n’exécute aucun paiement. Les décisions restent entre les mains des personnes habilitées.
Que signifie « contrôle explicable » ?
Chaque signal présente son motif, les valeurs comparées et la donnée concernée afin que le contrôleur puisse vérifier et justifier sa décision.
Comment fonctionne la séparation maker/checker ?
Une personne prépare le dossier et répond aux signaux ; une autre effectue la revue et valide ou retourne le dossier avec un motif.
Un auditeur peut-il consulter les dossiers sans les modifier ?
Oui, l’offre qui inclut l’espace auditeur prévoit un accès en lecture seule à l’historique et aux pièces autorisées.
Puis-je tester avec de vraies factures ?
Il n’y a pas d’essai gratuit sur des documents réels. Une démonstration gratuite avec des données fictives est disponible.
Jàmm Vigie est-il officiellement certifié par une institution comptable ?
Non. La mention « Appui OHADA / SYSCOHADA » décrit une orientation fonctionnelle prudente ; elle ne constitue aucune certification ni validation institutionnelle.
Avant le prochain paiement
Ajoutez une étape de confiance à votre contrôle fournisseurs.
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